Laporan adalah alat penting dalam industri kecantikan yang membantu pemilik salon atau klinik mengelola bisnis mereka dengan lebih baik. Laporan digital memungkinkan pemilik bisnis untuk mengakses data secara real-time dari mana saja dan kapan saja, asalkan terhubung dengan internet. Hal ini memudahkan pemantauan kinerja bisnis secara lebih cepat dan efisien, tanpa perlu menunggu laporan manual atau berkumpul di kantor.     Laporan digital biasanya lebih akurat dan terperinci daripada laporan manual. Data dapat direkam dan diolah secara otomatis menggunakan perangkat lunak atau aplikasi khusus, yang mengurangi risiko kesalahan manusia dan menjamin keakuratan data. Ini sangat penting untuk bisnis kecantikan karena setiap transaksi dan layanan yang diberikan kepada pelanggan harus dicatat dengan tepat. Laporan digital juga memungkinkan integrasi dengan sistem manajemen bisnis lainnya, seperti sistem kasir atau manajemen stok. Dengan melakukan integrasi ini, data dapat mengalir secara lancar antara berbagai fungsi operasional, yang mempercepat proses pengambilan keputusan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Laporan digital juga memungkinkan analisis data yang lebih menyeluruh. Pemilik bisnis dapat menemukan tren, pola, dan peluang baru untuk meningkatkan kinerja bisnis mereka dengan menggunakan fitur pemrosesan data yang tersedia dalam perangkat lunak atau aplikasi. Analisis data ini dapat digunakan untuk membuat strategi pemasaran yang lebih baik, mengoptimalkan inventaris produk, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Terakhir, laporan digital membantu bisnis kecantikan menjadi lebih efisien, akurat, dan berkelanjutan dalam operasi sehari-hari mereka karena mereka tidak perlu menggunakan kertas lagi dan menghemat waktu dan tenaga. Dalam aplikasi Kluto sudah terdapat beberapa macam laporan digital yang bisa memperlancar operasional bisnis kecantikan maupun kebugaran, yaitu :

1.      Laporan Pendapatan

Salah satu jenis laporan yang penting dalam pengelolaan salon atau klinik kecantikan adalah laporan pendapatan, yang mencakup informasi tentang jumlah pendapatan yang diperoleh oleh bisnis dari berbagai sumber, seperti penjualan produk, layanan kecantikan, atau paket perawatan tertentu. Laporan ini biasanya mencakup detail transaksi, seperti tanggal transaksi, jenis produk atau layanan yang dijual, harga, dan total pendapatan yang diperoleh. Pemilik bisnis salon atau klinik kecantikan dapat melacak kinerja keuangan mereka, menemukan tren penjualan, dan mengevaluasi seberapa efektif strategi pemasaran atau promosi yang telah digunakan dengan melihat Laporan Pendapatan secara teratur. Aplikasi KLUTO untuk bisnis salon atau klinik kecantikan memungkinkan pemilik bisnis untuk mengakses informasi keuangan mereka secara real-time dan dengan cepat, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang tepat.

2.      Laporan Transaksi

Laporan Transaksi adalah rangkuman atau catatan tertulis dari semua transaksi yang terjadi di dalam salon atau klinik kecantikan dalam jangka waktu tertentu. Ini mencakup semua pembelian produk, layanan yang diberikan kepada pelanggan, pembayaran yang diterima, dan semua transaksi keuangan lainnya. Laporan Transaksi ini disimpan secara digital dalam aplikasi KLUTO dan memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis mereka dengan mudah dan cepat. Laporan ini mencakup informasi seperti tanggal dan waktu transaksi, nama produk atau layanan yang dibeli, harga, metode pembayaran, dan informasi pelanggan jika relevan. Selain itu pemilik bisnis dapat melihat tren penjualan produk atau layanan tertentu, memantau pendapatan harian atau bulanan, mengidentifikasi waktu-waktu sibuk dan waktu-waktu sepi, mengidentifikasi produk atau layanan yang paling populer dan mengevaluasi efektivitas promosi atau diskon yang diterapkan dengan adanya laporan transaksi.

3.      Laporan Reservasi (Booking) Online

Laporan booking online adalah dokumen digital yang merekam dan menganalisis data tentang reservasi layanan yang dibuat secara online oleh pelanggan maupun karyawan. Laporan booking online mencatat semua detail tentang janji temu pelanggan, termasuk tanggal dan waktu reservasi, jenis layanan yang dipilih, nama pelanggan, dan informasi kontak lainnya. Laporan ini juga dapat mencakup status pembayaran, reminder jadwal perawatan pelanggan, catatan khusus dari pelanggan, dan pembaruan tentang perubahan jadwal atau layanan. Dengan memanfaatkan laporan reservasi online, pemilik bisnis dapat memantau aktivitas reservasi pelanggan secara real-time, mengelola jadwal staf dengan lebih efisien, dan mengidentifikasi tren atau pola pemesanan yang dapat membantu dalam perencanaan strategis dan pemasaran.

4.      Laporan Stok

Informasi tentang barang-barang yang tersedia diberikan dalam laporan stok ini, termasuk jumlahnya, lokasinya, dan statusnya, seperti apakah dalam kondisi baik atau perlu diisi ulang. Dengan menggunakan fitur laporan stok dalam aplikasi KLUTO, pemilik bisnis dapat melacak inventaris mereka dengan lebih efisien, mencegah kekurangan atau kelebihan stok, dan membuat keputusan pengelolaan persediaan produk yang lebih tepat. Laporan stok juga dapat membantu dalam merencanakan pembelian ulang barang, menemukan tren penjualan, dan mengevaluasi kinerja produk tertentu dalam bisnis kecantikan mereka.

5.      Laporan Saldo Member

Laporan saldo member adalah ringkasan dari aktivitas keuangan yang terkait dengan akun anggota atau pelanggan. Laporan ini mencakup informasi tentang transaksi yang dilakukan oleh anggota, termasuk pembelian layanan atau produk, penggunaan poin reward atau diskon, dan saldo akhir yang dimiliki oleh anggota tersebut. Melalui laporan saldo member, pemilik bisnis dapat melacak aktivitas pembelian dan konsumsi pelanggan, mengelola program loyalitas, serta menganalisis pola pengeluaran dan preferensi pelanggan

6.      Laporan Log Aktivitas

Laporan ini mencakup berbagai informasi penting, seperti waktu dan tanggal setiap aktivitas, jenis layanan yang diberikan, nama karyawan yang melakukan layanan, dan detail pelanggan yang dilayani. Misalnya, laporan log aktivitas dapat mencatat setiap kali seorang karyawan melakukan pendaftaran pelanggan, melakukan layanan perawatan, atau melakukan transaksi pembayaran. Selain itu, laporan log aktivitas juga dapat membantu dalam pengawasan keamanan dan kepatuhan, dengan mencatat setiap akses atau perubahan yang dilakukan dalam sistem. Ini membantu dalam menjaga keamanan data pelanggan dan memastikan bahwa semua kegiatan bisnis berjalan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.

7.      Laporan Produk Terlaris

Laporan produk terlaris menyajikan data tentang produk-produk yang paling laris terjual dalam periode waktu tertentu. Laporan ini memberikan informasi yang berharga kepada pemilik bisnis tentang tren penjualan produk, seperti nama produk, jumlah penjualan, periode waktu tertentu, dan mungkin juga data tentang margin keuntungan yang dihasilkan oleh setiap produk yang memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi produk-produk yang paling diminati oleh pelanggan. Dengan memahami produk mana yang paling diminati oleh pelanggan, pemilik bisnis dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam hal stok barang, promosi, dan strategi pemasaran. Dengan menganalisis data ini, bisnis kecantikan dapat mengembangkan strategi penjualan yang lebih efektif dan mengoptimalkan portofolio layanan mereka untuk memenuhi permintaan pasar yang terus berkembang.